Berichtordnerberechtigungen

Wenn Sie den Zugriff zu gewissen Berichtordnern einschränken möchten, ist das durch eine Änderung der Berechtigungen für den betreffenden Berichtordner möglich. Standardmäßig hat die Gruppe "Alle" die Berechtigung für alle Ordner. Um einen Ordner zu sichern, müssen Sie ein Unternehmen, eine Abteilung oder einen Benutzer zu den Ordnerberechtigungen hinzufügen und die Gruppe "Alle" entfernen.

Hinweis: Wenn ein Benutzer zum Bearbeiten von Berichten berechtigt ist, kann der betreffende Benutzer alle Berichtordner sehen, unabhängig von definierten Berichtberechtigungen.

Einstellen von Ordnerberechtigungen:

1.Wählen Sie die Registerkarte „Berichte“ und klicken Sie auf das Symbol „Durchsuchen“ in der Symbolleiste.

2.Wählen Sie in der Ordnerliste den gewünschten Ordner.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen" in der Symbolleiste, um die Berechtigungen für den Ordner einzublenden.

4.Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Gesellschaft, die Abteilung oder den Benutzer zu wählen, die bzw. der Zugriff auf den Ordner haben soll, und klicken Sie dann auf OK.

5.Auf Wunsch kann die Alle-Gruppe aus der Liste entfernt werden.

6.Wenn Sie die gewünschten Berechtigungen eingestellt haben, drücken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.